De wijkronde

Binnen Plan&Was heb je de mogelijkheid om verschillende wijkronden aan te maken.
In deze wijkronden kunnen de verschillende relaties uit het zelfde gebied met elkaar worden gekoppeld.
Bij het gebruik van de wijkronde heb je als voordeel;

• Vaste route aanmaken zo veel als je zelf wilt
• Direct overzicht van de werkzaamheden in het zelfde gebied 
• Automatisch voorstel of zelf schikken
• Kleurcodering herkenbaar in de planning
• Per relatie wel/niet koppelen

Wijkronden instellingen

Bij de beheer pagina kan je vaste wijkronden aanmaken. Hierna kan je deze wijkronde terug vinden in het gehele systeem. Waarbij je deze kunt koppelen aan de relatie en opdrachten.

Ga naar het tabblad beheer  → Planning & opdrachten  → Wijkronden bewerken/ toevoegen  → Voer de juiste gegevens in  → Opslaan.

Verdere uitleg over de werking van deze functie, zie Beheren van Wijkronden

Wijkronden koppelen aan Relaties

Ga naar het tabblad relatie  →  Selecteer de juiste relatie  →  Klik op de kalender (rechts boven in de blauwe balk)  →  Wijkronden overzicht   →  Hier staat een overzicht van alle wijkronden           
Nieuwe regel aanmaken (nieuwe ronde)  → Opslaan.           

Verdere uitleg over de werking van deze functie, zie Relaties en Wijkronden Koppelen

Wijkronde koppelen Opdrachten/Planning

Bij de geplande opdrachten zie je direct of deze gekoppeld zijn aan een wijkroute of nog niet zijn toegekend. De niet aan wijkronde toegekende opdrachten staan boven aan in de lijst. Daaronder zie je de aangemaakte wijkronde incl. de relaties die hier aan zijn gekoppeld.

Verdere uitleg over de werking van deze functie, zie Opdrachtenlijst en Koppelen van Wijkronden

Planning instellen volgens route (wijkronde) (Momenteel in ontwikkeling)

Naast het zelf instellen van een planning per opdracht is het ook mogelijk om de planning te laten aanpassen aan een bestaande route.
Dit houd in dat het mogelijk is om bij het instellen van een opdracht de plannen volgens route te volgen.

• Wanneer je hiervoor kiest activeert je het systeem om de opdracht in te plannen volgens de reeds gekozen route.  
  Deze volgt de bijbehorende vooraf ingestelde planning schema

• Voorbeeld :
  Route B volgt een planning schema van 1x per 6 weken op woensdag.

  De nieuwe opdracht word aangemaakt en er word gekozen om deze toe te voegen aan Route B met de keuze instelling “volgens route/ wijkronde”  het systeem zorgt er voor dat de opdracht 1x per 6 weken op woensdag zal plaatsvinden op de eerst volgende keer dat deze ronde weer aan de beurt is.

Stel een nieuwe opdracht in of open een reeds ingestelde opdracht (Planning wijzigen) → Route → kies de juiste route → Vink aan → Planning volgens route/wijkronde → Opslaan + herschikken →
Vervolgens past de planning zich automatisch aan naar het planning schema die bij de route hoort.

* Is het de eerste opdracht van de wijkronde dan stel je zelf de planning éénmalig naar wens in.

Let op !!
Je staat op het punt de planning te wijzigen voor de gehele wijkronde/route die voldoen aan de instelling “volgens route/ wijkronde”.
Wanneer er een aanpassing word gemaakt in de reeds ingestelde planning word na het opslaan de gehele wijkronde hier op aangepast. Dit geld voor alle opdrachten waarvan de optie 'Plannen volgens wijkronde' is ingeschakeld. Deze worden bijgewerkt en de planning herschikt, ook de opdrachten van de andere relaties in deze route worden hier in mee genomen..