Medewerker middels de planning koppelen & ontkoppelen (resources)

Medewerkers kunnen op verschillende plekken in het systeem gekoppeld worden aan de opdrachten.
Via het koppelen word de opdracht bij de medewerker geplaatst.
Deze koppeling kan ingesteld worden als vast volgens planning dat er voor zorgt dat de opdracht altijd terugkeert bij de medewerker.
Daarnaast kan de koppeling ook als éénmalige worden ingesteld zodat er per keer gekozen kan worden wie de opdracht gaat uitvoeren.
Een koppeling kan ter allertijden weer ongedaan gemaakt worden. 

Medewerker koppelen middels de planning

Middels het planning scherm kunnen de medewerkers éénmalig aan een opdracht gekoppeld worden.
Deze opdrachten komen per medewerker in hun eigen planning schema. De planning kan per medewerker getoond worden, maar ook met meerdere medewerkers tegelijk zo dat er een duidelijk overzicht ontstaat van de ingeplande opdrachten.

Zie handleiding → planning per medewerker (Planning scherm medewerkers tonen)

Koppelen middels twee opties;

1. Per opdracht een medewerker koppelen:
   Via deze wijze kunnen verschillende medewerkers aan verschillende opdrachten gekoppeld worden.
2. Medewerker aan gehele dag planning koppelen:
   Via deze wijze word de gekozen medewerker in eenmaal aan alle opdrachten van de gekozen dag gekoppeld

Per opdracht een medewerker (‘s) koppelen

Ga naar het tabblad Planning → Kies de juiste planning periode → Gebruik het actie paneel Medewerker → Klik op de juiste medewerker houd de muis ingedrukt → Sleep de medewerker naar de opdracht → Voeg de medewerker toe door de muis los te laten.

De gekozen medewerker is nu gekoppeld dit kan je direct terug zien in het planning schema door het popetje icoontje met de initialen van de medewerker. Ook zie je in het actiepaneel bij de opdracht gegevens de medewerker er bij staan.

Medewerker aan gehele dag planning koppelen

Wanneer een medewerker een gehele dag planning dient te gaan uitvoeren kan deze in éénmaal worden gekoppeld aan alle opdrachten die deze dag staan ingepland. (in aanmaak momenteel nog niet beschikbaar)

Ga naar het tabblad Planning → Kies de juiste planning periode → Gebruik het actie paneel Medewerker → Klik op de juiste medewerker houd de muis ingedrukt → sleep de medewerker naar juiste dag → laat de medewerker los boven de dikke lijn op de letters van de gekozen dag.

* Opgelet eenmaal aan een dag gekoppeld kan deze actie niet terug gedraaid worden deze dient bij aanpassingen per opdracht te worden ontkoppeld of verplaatst. 

Medewerker ontkoppelen

Wanneer een opdracht niet meer aan een medewerker gekoppeld dient te worden kan deze ontkoppeld worden.
Deze ontkoppeling zorgt er voor dat de opdracht los komt van de medewerker en daarna opnieuw aan iemand anders kan worden gekoppeld.

De ontkoppeling kan op twee manieren

1. Ontkoppelen middels opdrachten bon
2. Ontkoppelen door middel van verslepen

Ontkoppelen middels opdrachten bon

Open de opdrachten bon → Resources → Ontkoppelen → Opslaan.

De medewerker word direct na het opslaan ontkoppeld van de opdracht waarbij deze weer vrij komt om opnieuw te koppelen aan een andere medewerker.

Ontkoppelen door middel van verslepen

Ga naar het tabblad planning → Kies de juiste opdracht → Klik op de opdracht en houd deze ingedrukt → Versleep de opdracht naar een andere medewerker of naar het medewerker vrije vak.

* Let op !
De gekozen opdracht is enkel voor deze dag ontkoppeld van de reeds gekozen medewerker.
Wanneer de opdracht vast volgens planning is gekoppeld staat bij de eerst volgende opdracht deze medewerker weer volgens vaste planning ingepland.