Factuurnummer (instellen)

Wanneer er wordt gestart met factureren uit Plan&Was is het van belang dat de facturatie instellingen juist staan ingesteld.
Hierbij is ook de factuur nummer reeks zeer belangrijk.

Het systeem nummert de factuur reeks automatisch door.
Standaard staat de factuur nummer reeks ingesteld bij oplevering met het jaartal waarin we momenteel zijn ; Voorbeeld 25000 
Deze reeks kan handmatig worden bijgesteld als dat nodig is wanneer er bijvoorbeeld eerst via een andere weg is gefactureerd. 
Zo is het mogelijk om de reeks te laten door lopen vanaf waar je in het oude systeem bent geëindigd.

Hieronder lichten wij toe hoe deze nummering word verwerkt binnen het systeem en wat belangrijk is om te weten voor je gaat starten.

1. Factuur in concept
2. Factuurnummer automatisch herstellen
3. Verwijderen concept factuur

Factuur in concept

Wanneer er een factuur word aangemaakt in het systeem staat deze standaard eerst in concept.
Deze concept factuur heeft direct een factuur nummer toegekend gekregen.
Na het verwerken en versturen van de factuur word het gegenereerde factuur nummer vast gekoppeld en is deze niet meer te wijzigen.
Wanneer je een concept factuur verwijderd komt het gegenereerde nummer direct vrij om te worden hergebruikt met de eerst volgende factuur die word klaargezet.

factuurnummer automatisch herstellen

Het is van belang dat de factuur nummer reeks niet word onderbroken.
Door het automatich herstellen te activeren bij de instellingen vult het systeem de reeks direct weer aan met de eerst volgende factuur die word gemaakt. 

Verwijderen concept factuur

Je krijgt na het verwijderen direct een melding waar in wordt aangegeven dat de reeks is gewijzigd naar het ......... nummer en dat de reeks word opgevuld bij het aanmaken van nieuwe facturen.

Wil je niet dat de factuur reeks een sprong terug maakt na het verwijderen van een concept factuur, dan dien je zelf na het verwijderen de reeks handmatig te herstellen. Deze handeling voer je uit voor je de eerst volgende factuur klaarzet. 

Via de pagina instellingen is het mogelijk om de factuur reeks zelf aan te passen en terug te zetten op het hoogste (laatst gebruikte) factuur nummer.
Hiermee zorg je er voor dat de nummering direct doorloopt en de reeks niet terug springt naar de nummers die reeds zijn verwijderd.
(Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als de concept facturen al maanden oud zijn geweest) 

Opgelet hiermee zorg je er zelf handmatig voor dat de factuur reeks niet meer opeenvolgend is. 
Het kan nodig zijn om dit te vermelden bij je boekhouder i.v.m. een niet meer doorlopende factuur nummer reeks.