Optimale efficiency met de Externe Boekhoud koppeling
Activeer één van de beschikbare externe koppelingen naar jouw (online) boekhouding en begin met besparen. Met de module externe Boekhoud koppeling kan je:
- De efficiency verhogen;
- De kosten voor o.a. dubbele invoer van gegevens vermijden;
- In zowel Plan&Was als jouw boekhouding altijd over accurate en actuele gegevens beschikken;
- Altijd beschikken over actuele omzet cijfers;
- Besparen op de kosten voor jouw accountant of boekhouder.
Ondersteunde boekhoudpakketten:
- Exact Online
- SnelStart
- Twinfield
- Yuki
- E-Boekhouden.nl
- MoneyBird
De Plan&Was - Boekhoudkoppeling omvat o.a.:
- Plan&Was Relaties automatisch aanmaken/bijwerken in het boekhoudpakket
- Plan&Was Facturen boeken naar de boekhouding via het verkoopdagboek
- Vereffende (bank) betalingen in boekhouding worden bijgewerkt naar Plan&Was
- Binnen enkele minuten staan de boekingen in de boekhouding nadat de Plan&Was Factuur is verwerkt.
Plan&Was kan worden gekoppeld worden met meest gebruikte boekhoudprogramma's, mits deze beschikken over een import/API mogelijkheid voor debiteuren stamgegevens en verkoopfactuur gegevens. Voor de bovengenoemende boekhoudpakketten bieden we een automatische koppeling aan om op eenvoudige wijze de geboekte facturen vanuit Plan&Was in jouw financiële administratie in te lezen.
Heb je een ander boekhoudpakket neem dan contact op met de afdeling verkoop. Bij voldoende vraag naar een koppeling ontwikkelen wij deze, vrij van ontwikkel kosten, voor je.
Koppeling met boekhoudpakket
Afhankelijk van het de mogelijkheden van het boekhoud pakket ondersteund de module Externe Boekhoud koppeling:
- Synchronisatie van de stamgegevens van de klanten;
Maak in jou Plan&Was een relatie aan of wijzigt de stamgegevens van een relatie dan worden deze automatisch doorgevoerd in jouw boekhouding;
- Import van de in Plan&Was gemaakte facturen in de boekhouding.
Als een factuur in Plan&Was definitief is gemaakt wordt deze automatisch aangemaakt in het verkoopboek van jouw boekhouding gezet, waarbij ook het pdf bestand van de factuur aan het boeking wordt gekoppeld
Wat gebeurt er in het systeem wanneer je gebruik maakt van de boekhoudkoppeling?
- Gezamelijk koppelen wij de Plan&Was omgeving aan jouw boekhoudsoftware.
- Na het uitvoeren van de opdracht word deze op uitgevoerd gezet en deze heeft gefactureerd verzend deze via Plan&Was naar de relatie.
- Er hoeft in het boekhoudsoftware geen factuur meer aangemaakt te worden, dit regelt Plan&Was.
- De financiele boeking word verwerkt naar het boekhoudpakket
Heeft jouw boekouding een koppeling met de bank?
- De betalingen worden binnen het boekhoud systeem verwerkt en opgeslagen.
- Je kunt binnen Plan&Was drukken op de knop vereffen betalingen waarna Plan&Was de betalingen controleerd samen met het boekhoud systeem. Wanneer de betalinen zijn ontvangen geeft het boekhoudpakket dit op dat moment door aan Plan&Was en komt er betaald te staan bij de factuur.
Heeft de boekhouding geen koppeling met de bank ?
- Verwerkt zelf de betalingen zijn ontvangen bij de bank.
- Zet zef de facturen op betaald in het Boekhoudsysteem (dag afschriften verwerken)
- Je kunt vervolgens binnen Plan&Was drukken op de knop vereffen betalingen waarna Plan&Was de betalingen controleerd samen met het boekhoud systeem waarna in Plan&Was betaald komt te staan bij de factuur.
