Template-teksten & variabelen

Binnen het systeem is het mogelijk om op verschillende plekken de templates aan te passen.
(Zie Beheer Template)
Er zijn een aantal vooraf ingestelde tempates en teksten & variabelen  [tussen blokhaken] die je kunt gebruiken.
Het is mogelijk om de standaard teksten aan te passen naar wens en om verschillende variabelen te gebruiken. 
Wanneer je een variabelen aanpast naar een nieuwe is het wel vereist om de  bestaande ingestelde variable te hanteren.
Het systeem herkent deze en vult ze automatisch in met de betreffende bijpassende gegevens. 

Hier vind je een overzicht van de verschillende Variabelen zoals u kunt te gebruiken in het systeem wanneer u de templetes wil aanpassen. 

Voorbeeld ingestelde template opdracht - uitgevoerd 

Opdracht uitgevoerd;

Ontwerp : Opdracht [OPDRACHTNUMMER] is uitgevoerd
Hierbij vult het systeem het geplande opdracht nummer in.

Tussen de tekst die jij in de template aanmaakt staan standaard onderstaande colom waarbij het opdrachtnummer en de opdracht locatie word getoont.

Opdracht aankondiging;

Onderwerp: Werkzaamheden week [OPDRACHTWEEK]

Wanneer je een template verstuurd met de opdracht aankondeging worden onderstaande gegevens automatisch ingevuld en vernoemd.

Extra variable vak toe te voegen:

Wanneer je een extra variabele aan de standaard wilt toevoegen gebruikt u de TAB toets.
Ga op de onderste cel staan en druk op TAB → vervolgens komt er een nieuwe lege cel → gebruik een bestaande varable (tekst) 

Voorbeeld template Opdracht - Aankondiging

Offerte url

In de module offerte zit standaard de offerte url wanneer je de offerte naar de relatie verstuurd kunnen zij deze openen.
Na het open kan de offerte rechtstreeks worden ingezen en ook drirect door de klant worden bevestigd. 

[OFFERTE_URL]

Online betaallink

Wanneer jij gebruik maakt van de betaallink mollie word de online betalingswijze staandaard mee gestuurd hierbij kan de relatie de ideal links direct openen en betalen.

[ONLINE_BETALINGSWIJZE]

Factuurnummer, Herrineringen en Relatienummer

Factuur [FACTUURNUMMER], klantnummer [RELATIENUMMER]

[HERINNERING]

Eigen gegevens 

[PRIMAIRE_RELATIENAAM]

[PRIMAIRE_AFDRUKADRES]

(in het linker tabel komt het bedrijf logo te staan) 

Opdrachtgever

Wanneer je bericht geving verstuurd onder de naam van een opdrachtgever stel jij hier voor eerst per opdracht een eigen lay-out met afdruk instellingen in.  
Vervolgens kan je de daarbijhorende template ook instellen met onderstaande variabele 

[OG_RELATIENAAM]

[OG_AFDRUKADRES]

Url code toevoegen aan template

Je kunt een URL link toe te voegen aan alle template wanneer u bijvoorbeeld de algemene voorwaarden, privecy beleid of website wilt mee versturen.
Dit doe je door bij het aanmaken van de template te kiezen voor een "link invoegen-weizigen" middels het paperclip icoon.

In jouw tekst vermeld je de verwijzing naar bijvoorbeeld;
Kijk voor de algemente voorwaarden hier: ........ vervolgens klikt je op de paperclip icoon waar u de URL handmatig invult of kopieer en plak.
Wanneer deze is opgeslagen word vervolgens de link in het blauw in jouw template zichtbaar, deze link kan door de relatie worden geoopend. 

Voor het maken van een url link dienen de algemene voorwaarden of bijvoorbeeld een privecy beleid wel al online op jouw website aanwezig te zijn, je kunt deze link kopieren en plakken vanaf de eigen site. Voorbeeld Url link nar wegbsie toevoegen aan offerte template:

Voorbeeld Url link toegevoegd aan template: